GESTÃO DE CÓPIA / IMPRESSÃO EMPRESARIAL |
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O software para gestão de impressão Equitrac Express, ajuda colégios,
universidades, escolas secundárias e suas bibliotecas a monitorizarem,
analisarem ou cobrarem cada página realizada por qualquer aluno, membro da
faculdade, empregado ou convidado, em impressoras desktop,
multi-funcionais em rede ou copiadores descentralizados.
Acabe com impressões desperdiçadas e aumente a fiabilidade das
impressões, com o Equitrac Express® - software para gestão de impressão e
solução para recuperação de custos ideal para colégios, universidades,
escolas secundárias e suas bibliotecas.
• Definir e reforçar quotas de impressão dos alunos.
Monitorize cada página em cada impressora. Permite cobrar facilmente as
páginas que excedem a sua quota de impressão para o semestre
• Eliminar impressões desperdiçadas não reclamadas. Os
documentos enviados para a impressora apenas são impressos quando os
utilizadores se identificam com código na impressora
• Proteger a privacidade e confidencialidade com a
mesma função Follow-You Printing™ com Secure Document Release
• Atribuir facilmente custos com impressão a alunos,
departamentos ou outros. Liberte dinheiro para programas académicos
importantes
• Pagamento conveniente através de cartão universitário,
dinheiro ou baseado em conta. Gestão automatizada do PIN e
administração centralizada da conta retiram trabalho ao pessoal.
• Aumentar níveis de serviço e reduzir chamadas para a help
desk através de uma administração simplificada e centralizada
• Saiba exactamente como estão a ser usadas as impressoras e os
copiadores. Tome decisões mais informadas sobre o equipamento e
sua aquisição com a informação conseguida através dos mais de 100 resumos
e relatórios de actividade detalhada e total
• Cobre taxas diferentes para trabalhos a cores e limite
facilmente a utilização da cor a utilizadores autorizados ou para
determinados fins. |
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Necessidade Empresarial:
Custos e acessos
controlados
Brochura:
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O Equitrac Office utiliza ferramentas simples e no entanto potentes,
que o ajudam a controlar e utilizar melhor a sua frota completa de
impressoras e copiadores e a manter todo o seu escritório produtivo.
• Maior rentabilização de custos através da cobrança dos documentos a
departamentos ou centro de custos
• Acesso controlado para reduzir o desperdício permite determinar quem
pode imprimir ou copiar, quais os equipamentos que pode utilizar e a
quantidade que pode realizar
• Manter segurança e confidencialidade exigindo que os utilizadores
digitem um código PIN no equipamento para poderem retirar as suas
impressões.
• Obter uma nova perspectiva das suas operações de impressão, através
de relatórios de actividade detalhados por utilizador, departamento,
código de alocação ou equipamento
• Acelerar o ROI com a administração centralizada do equipamento que
permite reduzir os requisitos de recursos informáticos, melhorar os níveis
de serviço e diminuir a consulta à help desk
• Proteger o ambiente reduzindo o consumo de recursos naturais
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Necessidade Empresarial:
Custos e acessos
controlados
Brochura:
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Ferramenta de software inovadora, baseada num browser de internet,
instala, configura, gere, monitoriza e reporta impressoras e equipamentos
multifunções em rede na sua empresa.
Principais funções:
Funções que aumentam a produtividade
• Configuração remota de impressoras e equipamentos
multi-funcionais.
• Faça a gestão de várias impressoras como se fosse uma só, com a
função de gestão de grupo.
• Verifique o estado dos equipamentos em toda a empresa.
• Monitorize proactivamente o estado dos equipamentos, recebendo avisos
sobre o estado e os problemas da impressora, o que permite que os
problemas quotidianos sejam resolvidos antes que os utilizadores deixem de
poder trabalhar com o equipamento.
• Resolução de problemas.
Funções para reduzir custos
• Controla a utilização de impressão por utilizador e grupo para
facilitar políticas de utilização e assegurar que os equipamentos são
distribuídos de acordo com a melhor opção em toda a organização.
Funções que ajudam a garantir a segurança
• Gestão e administração central das definições críticas do
equipamento, asseguram uma implementação consistente e correcta de
políticas e procedimentos de segurança.
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Necessidade Empresarial:
Gestão de Activos
Brochura:
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Xerox Global Print Driver™ |
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O Xerox Global Print Driver é um driver de impressão verdadeiramente
universal, ideal para administradores de TI de grandes empresas, com
diversos equipamentos.
Proporciona:
• Simplificação drástica do desenvolvimento, gestão e manutenção de
drivers
• Ganhos de produtividade, quer de utilizadores, quer de
administradores de TI
• Estado da impressora em tempo real, através de um interface único e
familiar, que reduz a necessidade de oferecer formação quando se
desenvolvem novos equipamentos
• Capacidade de os utilizadores gravarem definições pessoais
correspondentes a cada impressora e aplicação
• Reduz as necessidades de formação do utilizador final e apoia os
custos Porquê escolher a Xerox?
• Compatível com praticamente todas as marcas de impressoras e MFP, ao
contrário de outros drivers "universais", que só funcionam nos
dispositivos de impressão dos seus fabricantes
• Não perde capacidades passando de um controlador tradicional para um
controlador global. Proporcionamos 100% das funções e semelhança, em
termos de design, entre o Xerox Global Print Driver e os drivers Xerox
tradicionais da maioria dos produtos Xerox.
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Necessidade Empresarial:
Gestão de Activos
Brochura:
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Xerox Mobile Express Driver™ |
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O Xerox Mobile Express Driver é um driver de impressão verdadeiramente
universal, ideal para "nómadas digitais," ou utilizadores em viagem, que
imprimem para diversos equipamentos. Proporciona:
• Simplificação drástica de download e gestão dos drivers das
impressoras
• Ganhos de produtividade para os utilizadores
• Escolha do equipamento adequado no momento da impressão,
correspondente ao conjunto de funções do trabalho de impressão
• Configuração instantânea do interface do utilizador no momento da
impressão, de modo a reflectir o conjunto de funções do equipamento
seleccionado
• "My Printers" — grava os equipamentos na lista configurada do
utilizador, para uma utilização e identificação fácil em trabalhos de
impressão futuros
• Sabe quando o utilizador faz a ligação a um novo local de rede e
actualiza a actual lista de impressoras, de acordo com as impressoras
preferidas nesse local |
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Necessidade Empresarial:
Mobilidade
Brochura:
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Xerox Secure Access Unified ID System™ |
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O sistema de ID unificado Xerox Secure Access integra os seus sistemas
multifunções Xerox com a sua actual solução de cartão de identificação de
funcionário/estudante, de modo a oferecer-lhe um sistema de autenticação
flexível e conveniente. Permita aos colaboradores em mobilidade e aos
estudantes enviarem documentos para um servidor de impressão centralizado,
sempre que estiverem em mobilidade. Depois, basta iniciar a sessão numa
impressora multifunções passando o seu cartão de identificação de banda
magnética ou cartão de proximidade para imprimir o trabalho. Este acesso
fácil e seguro permite o acompanhamento de trabalhos para efeitos de
contabilização ou regulamentares, e reduz o risco de deixar documentos
confidenciais esquecidos na impressora.
Principais funções:
• A identificação do utilizador com cartão permite aos
utilizadores efectuarem a sua ligação ao MFP utilizando o seu cartão de
identificação
• Duplique a sua segurança complementando a
identificação através de cartão com a introdução de um PIN ou password no
interface do utilizador MFP
• Impressão Follow-You™, uma função que permite o
acesso seguro a trabalhos de impressão em qualquer equipamento que tenha
Acesso Seguro. Esta função é ideal para trabalhadores remotos e em
mobilidade que enviam trabalhos de impressão para uma fila de impressão
centralizada, sempre que estiverem em mobilidade
• Flexibilidade de impressão Follow-You com
dispositivos com Xerox Extensible Interface Platform (EIP):
- Os
utilizadores podem escolher e seleccionar os documentos que pretendem
libertar ou eliminar
- A função imprimir e gravar permite a um
utilizador libertar um trabalho de impressão pendente, e retê-lo para
impressão posterior
- Ajustar o número de cópias desejado
-
Obtenha informações adicionais sobre um trabalho de impressão ou de fax
pendente para ajudar a determinar o utilizador, quando é que o trabalho
foi enviado, e aquilo que será impresso > mais informações acerca da
tecnologia EIP
• Um único passo de identificação, permite agora ao
utilizador entrar no equipamento para utilização de funções de rede, ou
utilização no próprio equipamento
• Fluxos de trabalho automatizados e modelos de digitalização
personalizados apresentados no interface do utilizador do
dispositivo, com base nas credenciais do utilizador. Esta função
encontra-se disponível em soluções de digitalização seleccionadas, tais
como ScanFlowStoreTM |
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Necessidade Empresarial:
Custos e acesso
controlados
Mobilidade
Brochura:
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Xerox™ Mobile Print Solution |
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Até hoje, só era possível imprimir através de computadores portáteis ou
desktop. A partir de agora, imprimir pode ser um processo simples,
conveniente e seguro a partir de qualquer dispositivo móvel com e-mail,
como um smartphone, um iPad®, Cisco Cius™, ou um computador portátil. A
Solução Mobile Print da Xerox é ideal para empresas com uma equipa em
mobilidade, pois disponibiliza opções de impressão mais flexíveis.
Principais funções:
E se pudesse imprimir a partir de um dispositivo móvel com e-mail?
Imagine imprimir sem estar fisicamente ligado à rede da empresa, sem
descarregar drivers nem se preocupar com documentos sensíveis à sua espera
numa impressora. Agora já é possível. Tão simples como contar até
três:
1.Basta enviar o seu documento por e-mail. Só precisa decidir
onde o pretende imprimir quando estiver pronto para o recolher.
2.Em
resposta, recebe um e-mail com um código de confirmação seguro.
3.Para
imprimir, seleccione Mobile Print na sua impressora multifunções (MFP)
Xerox com essa funcionalidade, introduza o código de confirmação,
seleccione o documento que pretende imprimir e as definições de impressão
(duplex, separar, agrafar, etc.) no próprio MFP.
Imprima em qualquer
MFP Xerox com EIP da sua rede.
A solução Mobile Print da Xerox permite utilizar os seguintes tipos de
ficheiro:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft
Powerpoint
- PDF
- Ficheiros de texto e rtf
- Ficheiros de imagem
JPG
- E-mail HTML |
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Necessidade Empresarial:
Mobilidade
Gestão do
Fluxo de Trabalho e de Processos
Brochura:
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