MPS: Impressora Profissional Multifunções com Serviço tudo incluído

Managed Print Services (MPS) é o termo para descrever o serviço completo de outsourcing para uma impressora profissional e nós somos especialistas nesse segmento. A Beltrão Coelho responsabiliza-se em gerir o vosso contrato e fazer a monitorização de incidentes e entregas de toners pró-ativamente.

Não se preocupe em gerir a sua própria impressora profissional, enviar leitura de contadores ou ligar para o help-desk para solicitar assistência ou consumíveis para sua impressora profissional. Fazemos tudo para si de maneira pró-ativa. Saiba mais sobre nosso renting impressoras.

Campanhas
Tela de display de uma multifunções

Os nossos Equipamentos

Xerox Altalink C8045

Impressora Multifuncional | Cores A3| Velocidade até 45ppm

+ Informação sobre o Produto

Versalink B7025

Impressora Multifuncional | P/B  A3 | Velocidade até 35 ppm

+ Informação sobre o Produto

Xerox C70

Impressora Multifuncional | Cor A3
Velocidade até 75 ppm

+ Informação sobre o Produto

Xerox Versalink C405

Impressora Multifuncional | Cor  A4 | Velocidade até 35 ppm

+ Informação sobre o Produto

Fases do MPS Renting Impressoras

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Análise

Fazemos toda a análise da infraestrutura de cópia e impressão da sua empresa com software RMS (Remote Managed System). Este software foi construído para uma correta análise e gestão de MPS para a sua impressora profissional.

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Design

Após a análise, construiremos junto com a sua empresa o melhor plano para reduzir os desperdícios e optimizar a forma como trabalham com os documentos.

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Execução

Colocamos em prática o plano de transição e gestão da mudança. A experiência da Beltrão Coelho mostra que esta mudança ajuda a melhorar o comportamento dos utilizadores para que os mesmos consigam obter melhores resultados.

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Gestão

Depois de todo o processo feito, seremos capazes de maximizar a disponibilidade da nova estrutura de impressão, assegurando o aumento da produtividade e eficiência de acordo com as reais necessidades dos utilizadores.

O que está incluído no serviço de MPS?

Assistência Técnica On Site

Assistência técnica ao local até ao dia útil seguinte na maior parte das zonas da Grande Lisboa. Todas as despesas com peças, mão-de-obra, software e de deslocação estão incluídas.

Aluguer fotocopiadora

Usufrua das impressoras multifunções Xerox como um serviço, de valor fixo mensal, onde estará incluída a Assistência Técnica e fornecimento de consumíveis.

Vantagens do Renting

Obtenha prestações regulares com pagamentos mais fáceis de planear. Isto significa rendas fixas até ao final do contrato, sem necessidade de entrada inicial. Deduza a 100 % as despesas operacionais.

Gestão Remota

Gestão Remota Hardware/Software, Help-desk e Assistência Técnica On-site. Remotamente a Beltrão Coelho monitoriza o parque de impressão para gestão de alertas (consumíveis e avarias)

Help Desk / Suporte remoto

O nosso serviço SSC (Serviço de Suporte ao Cliente) previne deslocações aos clientes e resolve-lhes os problemas pelo telefone, acedendo remotamente às suas redes informáticas.

Instalação / Configuração

Os técnicos da BC deslocam-se ao cliente para a instalação e configuração dos equipamentos.

Formação

Está incluído no serviço de MPS o Plano de formação de acordo com o número de utilizadores

Entrega Pró-ativa de consumíveis

Este serviço evita que os nossos clientes se tenham de preocupar com o pedido e armazenamento de consumíveis.

Portal Cliente (24/7)

Portal 24/7, onde é possível solicitar serviços, ter acesso sobre as informações sobre os equipamentos, enviar leituras, fazer encomendas, ter acesso sobre registo de incidentes e consumíveis.

Análise Pré Venda

Fazemos toda a análise da infraestrutura de cópia e impressão da sua empresa com software RMS (Remote Managed System). Este software foi construído para uma correta análise e gestão de MPS para a sua impressora profissional.

Leitura Automática de Contadores

A leitura dos contadores é feita remotamente e de uma forma automática com o objetivo de minimizar qualquer intervenção dos nossos clientes.

SW RMS

O nosso software de RMS (remote managed system) monitoriza todo o parque de impressão, alerta-nos para possíveis incidentes com os equipamentos e identifica o estado dos consumíveis garantindo assim a sua reposição automática.

Serviços Opcionais:

Software de controlo

Software que controla e antecipa informações alarmistas do parque de equipamentos. Além disso, há também leitura automática de contadores da impressora profissional.

Gestão Documental

Desmaterialização de documentos através de processos de digitalização avançados. Inclui Softwares profissionais de digitalização que permitem melhorar workflows de processos documentais.

Software de Accounting

Gestão centralizada e controlo de impressão por utilizador ou grupos de trabalho, com a capacidade de produzir relatórios de impressão, atribuir plafonds e gerir cotas de impressão.

Software para Mobile

Para permitir a impressão ou digitalização de documentos em mobilidade, via smart devices.

Apps para MFP

Desenvolvimento de apps personalizadas de acordo com as necessidades do cliente que poderão ser instaladas nos equipamentos MFP.

Técnico residente

Para monitorizar, reparar e fazer a manutenção do seu equipamento, maximizando o tempo de atividade e a produtividade do mesmo.

Mais Vantagens do serviço de MPS:

XEROX PRINT SAFE

O Software Xerox® PrintSafe oferece autenticação segura de impressão para os dados impressos em todas as suas impressoras multifuncionais, incluindo equipamentos Xerox® e equipamentos de outros fornecedores. Este software pode funcionar com a sua opção de leitores e cartões seguros da indústria. É uma opção acessível para empresas de qualquer dimensão.

Xerox® PrintSafe Impede o acesso não autorizado a funcionalidades da impressora, incluindo impressão, cópia, digitalização e fax. A identificação do utilizador com base em cartão permite que os utilizadores iniciem sessão no MFP com o seu cartão de identificação pré-existente, um número PIN ou ambos, para maior autorização de segurança.

 

FACILIDADES DE IMPRESSÃO

Dá aos seus utilizadores formas mais fáceis de digitalizar e imprimir, a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar e a qualquer momento. As últimas soluções de impressão móvel tornam a impressão de qualquer dispositivo móvel para qualquer impressora profissional eficiente e sem complicações. Está fora do escritório, viajando ou simplesmente em outra parte de seu edifício longe da impressora multifunções Xerox? Sem problema. A solução da Xerox é tão fácil quanto enviar um e-mail.

 

DIGITALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE SERVIÇOS EM NUVEM

As impressoras multifunções Xerox permitem a digitalização e impressão de serviços em nuvem como o Microsoft Office 365, Dropbox, BOX e Google Drive. Configure fluxos de trabalho para os serviços que você usa normalmente, digitalize e crie PDFs pesquisáveis por texto através do reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para que as informações nunca sejam bloqueadas em um documento em papel ou captura de imagem.

 

TRANSFORME A MANEIRA COMO TRABALHA COM O CONNECTKEY®

A Tecnologia ConnectKey® permite-lhe conectar-se a outros dispositivos e personalizar a sua experiência a fim de satisfazer as necessidades do seu negócio. Oferece-lhe mais eficiência e praticidade para resolver problemas. O ConnectKey® conta com uma interface user friendly (tipo tablet), é adaptado para a mobilidade cloud, proporciona segurança avançada para impressora profissional, experiência personalizada, serviços de gestão de impressão e usabilidade remota.

AUMENTE A PRODUTIVIDADE

Todos nós já passamos por isto – um trabalho que não imprime e não sabemos o motivo. O culpado pode ser um trabalho de impressão à sua frente na fila de impressão que não está formatado correctamente ou precisa de um tipo de papel que não está disponível. As impressoras multifunções da Xerox ignoram estes constrangimentos e imprimem todos os trabalhos.

 

INTERAÇÃO COM APPS

Seu smartphone não seria tão inteligente se não tivesse apps. Com as Impressoras multifunções passa-se o mesmo. As impressoras multifunções da Xerox podem ficar mais inteligentes com aplicativos. Digamos que você precisa de um botão no painel frontal que automatiza o envio de relatórios de despesas? Há um aplicativo para isso. Deseja adicionar o número de telefone para o reenvio de toner para a tela frontal? Você também pode fazer isso. Estamos a criar apps para ajudá-lo no dia a dia de trabalho.

 

HELPDESK INFORMÁTICO

Em média, 40 a 60% das chamadas de helpdesk informático são relacionadas à impressão. Você pode reduzir parte dessa carga com uma impressora que tenha ferramentas de ajuda embutidas. As impressoras multifunções da Xerox possuem tutoriais de vídeos e uma ajuda pesquisável, diretamente no painel frontal. Quando a intervenção de TI é necessária, os MFP Xerox ConnectKey permitem que você faça login remotamente no painel frontal do dispositivo e faça alterações, sem sair do seu lugar.

 

CONTROLO DE CORES NAS IMPRESSÕES

Já é possível controlar as impressões a cores no escritório. Com o Xerox ConnectKey ativado, você pode definir permissões para controlar o acesso à impressão em cores – por indivíduo, tipo de documento ou tempo.

 

TRADUZA DOCUMENTOS EM PAPEL

Definitivamente na categoria “Minha impressora pode fazer o quê?”, A Xerox MFP pode fornecer traduções rápidas, fáceis e seguras de 38 idiomas a qualquer hora e local. O Xerox® Easy Translator Service utiliza tecnologia OCR de última geração que permite enviar dados em formatos não editáveis com a formatação dos documentos originais intactos. É magnífico!