Soluções Personalizadas

A melhor solução adaptada às necessidades da sua empresa

E se pudesse criar as suas próprias regras de impressão?

A equipa da Beltrão Coelho é especialista em criar regras de impressão, onde poderá, de forma automática, direcionar as impressões somente para impressoras multifunções mais produtivas e económicas, reduzindo imediatamente os custos de impressão.

SOLICITAR INFORMAÇÃO

Quer imprimir do seu tablet ou smartphone?

 

A Beltrão Coelho é especialista em configurar soluções para que possa imprimir diretamente de qualquer dispositivo móvel e sem fios, de forma segura e simples. Seja onde ou como pretender conectar-se, temos uma solução para manter a sua mobilidade.

 


 

SOLICITAR INFORMAÇÃO

Pretende imprimir a cores com qualidade gráfica?

A maioria das agências publicitárias, das gráficas, empresas de design gráfico, marketing, comunicação, estúdios de fotografia e tantas outras, utiliza impressoras multifunções Xerox para produzir cores vivas e brilhantes. Negros ricos e profundos, transições de cores mais suaves.Quando se fala de qualidade de impressão, fala-se de Xerox. Quando se fala de Xerox, fala-se de Beltrão Coelho.

SOLICITAR INFORMAÇÃO

Quer que o seu scanner faça digitalização diretamente para a cloud?

 

A Beltrão Coelho está sempre um passo à frente da concorrência, e especializou-se em fornecer aos seus clientes soluções avançadas de scanner, como digitalização para Google Drive, Evernote, Microsoft Office 365, com o objetivo de facilitar a sua armazenagem e colaboração com documentos que poderá editar, anotar, corrigir ou apagar.

 

SOLICITAR INFORMAÇÃO

E se os seus documentos seguissem um workflow feito à medida?

Temos anos de experiência na implementação de soluções de gestão documental feitos à medida. Para a Beltrão Coelho, cada cliente tem uma necessidade particular. Os seus documentos físicos podem ser desmaterializados de uma forma estruturada e automatizada, indexada e arquivada em pastas personalizadas, de acordo com a necessidade de cada processo, com segurança e rapidez. Estrategicamente, temos parcerias com os melhores fornecedores de soluções de workflow em Portugal.

SOLICITAR INFORMAÇÃO

Quer um serviço pró-ativo na entrega dos seus consumíveis?

 

A Beltrão Coelho tem uma equipa dedicada a gerir o seu contrato que, de forma pró-ativa, e com ajuda de SW específico, faz a gestão de entrega não só dos toners, mas de todos os consumíveis que as impressoras multifunções necessitam. Isso elimina os processos redundantes e sem valor acrescentado para o seu negócio, como encomenda de consumíveis e recolha de leituras.

 

SOLICITAR INFORMAÇÃO

E se houvesse formas de reduzir a sua pegada ambiental?

As soluções da Beltrão Coelho são compatíveis com a Cisco Energy Wise, que permite gerir energias TI para impressoras multifunções ligadas em rede. Com ela podemos configurar a nossa impressora A3 para entrar em modo de suspensão ao fim de 10 minutos, obter informação atualizada sobre consumo de energia e definir o tempo limite para os modos de baixo consumo e de suspensão. E, além disso, trabalhamos com impressoras multifunções em conformidade com as normas Energy Star, tudo para poupar dinheiro aos nosso clientes e reduzir a sua pegada ecológica.

SOLICITAR INFORMAÇÃO

Quer controlar as suas impressões a cores?

 

A Beltrão Coelho é especialista em desenvolver soluções para que possa controlar os seus custos de impressão, imputando custos por departamentos, centro de custos, custos por utilizador, grupos, hora do dia e aplicação, e, inclusive, estabelecer regras para ajudar os utilizadores a tomar facilmente decisões ecologicamente responsáveis e conscientes dos custos.

 

SOLICITAR INFORMAÇÃO

Quer libertar a sua área de IT da gestão de impressão?

O Centro de Suporte da Beltrão Coelho monitoriza, mantem e gere o seu ambiente de impressão de forma pró-ativa e preventiva; o que implica, diariamente, a gestão dos incidentes com tratamento remoto e on-site, e atendimento HelpDesk com atendimento on-time. Sempre com o objetivo de resolver os constrangimentos antes destes afetarem os seus colaboradores e a sua empresa.

SOLICITAR INFORMAÇÃO

Xerox® Print Safe Software

 

O Software Xerox® PrintSafe oferece autenticação segura de impressão para os dados impressos em todas as suas impressoras multifuncionais, incluindo equipamentos Xerox® e equipamentos de outros fornecedores. Este software pode funcionar com a sua opção de leitores e cartões seguros da indústria. É uma opção acessível para empresas de qualquer dimensão.

Xerox® PrintSafe Impede o acesso não autorizado a funcionalidades da impressora, incluindo impressão, cópia, digitalização e fax. A identificação do utilizador com base em cartão permite que os utilizadores iniciem sessão no MFP com o seu cartão de identificação pré-existente, um número PIN ou ambos, para maior autorização de segurança.

Saiba mais, visualize a Brochura

O que é o ConnectKey® ?


ConnectKey é uma tecnologia e software que liga as impressoras multifunções à maneira como o trabalho é executado.
Com ConnectKey, pode fazer muito mais do que apenas imprimir, digitalizar, enviar faxes e copiar. Veja a seguir as inúmeras vantagens da Connectkey da Xerox:

As impressoras multifuncionais inteligentes com tecnologia ConnectKey® fazem o que é preciso – para que possa manter-se atento ao trabalho em vez da tecnologia. Com ConnectKey®, não se irá limitar a imprimir, digitalizar, enviar faxes e fotocopiar. Pode transformar a impressora multifuncional no centro de um ecossistema produtivo completo – logo que sai da caixa.

Veja o caso de Sucesso >

Brochura ConnectKey®

Outras Vantagens de Xerox ConnectKey
  • Imprimir a partir de praticamente qualquer ponto através das capacidades de impressão móveis.
  • Digitalizar documentos para serviços em nuvem, como Google Drive, Evernote e Microsoft Office 365, para armazenagem e colaboração.
  • Desenvolver aplicações simples e incorporá-las na impressora multifunções com ferramentas fáceis de usar. Por exemplo, uma companhia de seguros de saúde pode adicionar uma funcionalidade ao seu dispositivo que permita a digitalização de pedidos de reembolso diretamente para o seu sistema de pagamentos com apenas um toque.
  • Os profissionais de informática podem facilmente gerir impressoras multifunções com Connectkey e tornar as aplicações mais acessíveis à sua força de trabalho – a partir do ecrã tátil do dispositivo. Além do mais, ConnectKey oferece uma interface de utilizador comum transversal a múltiplos dispositivos, – tornando-os de fácil utilização.
  • Os seus dados estão seguros e protegidos contra software malicioso com a segurança da McAfee.
  • As impressoras multifunções com ConnectKey adaptam-se à forma como trabalha – em movimento, virtualmente a através da nuvem – permitindo-lhe concentrar-se no que importa: o seu negócio.
  • Os profissionais modernos precisam de funcionar fora das paredes do escritório e dos horários de expediente normais. É por isso que as impressoras multifunções com ConnectKey oferecem soluções móveis, de digitalização e baseadas na nuvem totalmente integradas – para que o seu escritório esteja sempre ao seu alcance.
  • Complete tarefas importantes na impressora multifunções através dos grandes pontos táteis e menus simples da interface intuitiva. Esta IU, comum a todas as impressoras multifunções com ConnectKey, permite o reordenamento de serviços e coloca ao seu alcance as operações importantes – tais como o botão de digitalização de um só toque personalizável que desencadeia um fluxo de trabalho inteiro para uma distribuição e arquivamento rápidos de documentos.
  • Imprima a partir de iPhones® ou iPads® com suporte incorporado para Apple AirPrint.
  • Imprima a partir de qualquer dispositivo para qualquer dispositivo com Xerox Mobile Print integrado, – disponível como serviço em nuvem ou instalação do lado do servidor.
  • As impressoras multifunções preparadas para o ConnectKey são certificadas pela Mopria™. A certificação Mopria garante que poderá imprimir sem fios a partir do seu smartphone, tablet e outros dispositivos móveis suportados pela Mopria instantânea e facilmente sem necessidade de qualquer configuração.
  • As impressoras multifunções com ConnectKey podem ser conetadas sem fios, pelo que pode colocar a sua impressora multifunções onde quer que precise dela, sem se preocupar com a infraestrutura de rede.
  • Passe menos tempo a procurar contactos com um livro de endereços mais sofisticado que guarda todos os dados de e-mail, fax e digitalização num único contacto. Simplifique os fluxos de trabalho com “favoritos” que destacam destinos comuns.
  • Opera a interface da impressora multifunções a partir de qualquer posto de trabalho no escritório, como estivesse em pé à frente dela. Treine os utilizadores e configure as definições da impressora multifunções, de modo remoto, com a paz de espírito que a segurança integrada que uma só operação autorizada de cada vez permite, de maneira a impedir procedimentos remotos múltiplos.
  • Simplifique o uso e gestão do dispositivo através de uma plataforma de controladores consistente em todas as impressoras multifunções com ConnectKey. Treine as pessoas uma vez para múltiplos dispositivos.
  • Acelere a sua instalação, clonando facilmente configurações existentes de impressoras multifunções e enviando-as para qualquer impressora multifunções com ConnectKey. Não só é um processo mais célere, como assegura configurações consistentes para fins de conformidade de segurança.

Quer ter APPs personalizadas para as suas impressoras multifunções?

Já simplificamos e personalizamos a usabilidade dos touch screens de centenas de impressoras multifunções dos nossos clientes. Conseguimos criar APPs feitas à medida que ajudam o departamento financeiro, o marketing, TI, compras, administrativo, comercial, sem necessidade de infraestrutura de TI adicional. Com a Beltrão Coelho estará sempre na vanguarda quando o assunto é Gestão de Impressão. Conheça o myapps.

SOLICITAR INFORMAÇÃO

Pretende alta segurança aos seus documentos guardados?

Do mesmo modo que protege os seus computadores de vírus e software malicioso, a Beltrão Coelho possui ferramentas para proteger as suas impressoras multifunções e controlar o acesso aos terminais da sua rede, tornando a sua impressora A3 num cidadão em rede plenamente seguro.

SOLICITAR INFORMAÇÃO

Quer reduzir o consumo de papel?

 

Para a Beltrão Coelho é fundamental que, por defeito, o driver de impressão seja definido para impressão frente e verso, e que elimine banners e e-mails desnecessários. Trabalhamos juntos com o cliente na configuração de impressões protegidas, na utilização de páginas múltiplas numa única página. Tudo para racionalizar o desperdício de clicks e papel.

 

SOLICITAR INFORMAÇÃO

Pretende relatórios que indiquem quais as impressoras multifunções mais dispendiosas?

A Beltrão Coelho possui as mais variadas ferramentas de data mining que extraem informações precisas do funcionamento e gastos individuais das suas impressoras A3. Isto permite identificar quais as mais dispendiosas, as sobredimensionadas, as mais desgastadas, as mais colaborativas, os picos, etc…; essas informações serão de suma importância para racionalizar e otimizar o seu parque de acordo com as suas necessidades e capacidades atuais.

SOLICITAR INFORMAÇÃO

Como utilizar o scanner para digitalizar um documento?

 

A digitalização a partir do scanner permite enviar ficheiros através de email, para uma pasta na rede, para workflow de desmaterialização, para um sistema de gestão documental, para a cloud ou ainda para um dispositivo de memória amovível. Solicite informações sobre qual a versão mais adequada para a sua empresa.

 

SOLICITAR INFORMAÇÃO

Quer comprimir seus ficheiros digitalizados?


Temos as ferramentas necessárias para que possa continuar a digitalizar com qualidade seus documentos a cores, ou documentos grandes e complexos, sem transformá-los em ficheiros enormes que aumentam os custos de armazenamento no servidor e na nuvem. Através da Compressão de Documentos do scanner da Beltrão Coelho, ao digitalizar, os seus ficheiros ficarão reduzidos, diminuindo a largura de banda, aumentando memória disponível e facilitando o compartilhamento. Além disso: já não será preciso dividir os documentos para enviar por e-mail. Os anexos dos seus e-mails irão respeitar os limites de tamanho, sem comprometer a qualidade da digitalização.

SOLICITAR INFORMAÇÃO

O que é o EQUITRAC® ?

O Equitrac Office é uma solução de accounting inteligente que fornece controle, conveniência e opções para dar suporte total aos requisitos dinâmicos dos usuários, reduzindo ao mesmo tempo a complexidade da TI. Equitrac Office é uma solução avançada de rastreamento de saída e controle de custos de documentos que permite que as empresas reduzam custos de impressão, maximizem a eficiência dos equipamentos de escritório, reduzam o desperdício, assegurem privacidade aos documentos e aumentem seus lucros. 

De todos os softwares de accounting, o Equitrac é de longe o mais fiável. A NUANCE, na sua gênese, é a pioneira neste mercado tão competitivo e lidera há 30 anos. O SW integra-se, sem problemas, em qualquer infraestrutura informática, funciona com todas as impressoras em rede, fotocopiadoras e equipamentos multifuncionais e evolui desde a instalação para um único utilizador até a instalação em empresas com centenas de equipamentos e utilizadores.

O Equitrac é um software que necessita de uma configuração muito precisa e adequada às necessidades dos clientes por parte dos especialistas. A Beltrão Coelho lhe dará provas garantidas que saberá configurar o software à sua medida. A Beltrão Coelho já trabalha com o Equitrac há muitos anos, o conhecimento técnico está amplamente difundido.

 

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS:

• Rastreia como as impressoras e copiadoras estão sendo usadas e por quem
• Analisa os dispositivos que estão sobrecarregados ou subutilizados e reconhece os períodos de pico de utilização
• Aloca despesas (reembolsos) por departamento, centro de custo, projeto, ou cliente
• Controla quem pode usar certos dispositivos, como eles os usam, e quanto eles os usam
• Integra-se diretamente à infra-estrutura de TI existente. Trabalha com todas as copiadoras, impressoras e dispositivos multifuncionais em rede
• Escala desde locais pequenos, de um único usuário, até empresas de várias instalações com milhares de dispositivos e usuários
• O I-Queue permite selecionar uma única fila de impressão e um driver universal para todos os trabalhos, que serão liberados com segurança em uma MFP, não importando o tipo e o local na rede
• Com o System Manager baseado na Web, os administradores podem manter atualizados os códigos de faturamento e as listas de contas de usuários e departamentos, via Internet e com facilidade e rapidez
• A função Mobile Web permite que os usuários liberem documentos a partir de dispositivos móveis
• O recurso Capture and Send permite aos usuários capturar informações baseadas em papel e transformá-las e roteá-las para vários destinos

SOLICITAR DEMONSTRAÇÃO



Conheça todas as nossas campanhas em vigor