Porque é que um contrato de outsourcing de impressão é vantajoso para si?

Nem sempre os colaboradores têm um bom discernimento sobre o uso das impressoras no escritório. Muitas impressões são desnecessárias e acabam por acumular na bandeja das impressoras sem necessidade. Nenhum lugar está isento deste tipo de desperdício e, vale ressalvar, que isto é comum acontecer – estudos da Xerox indicam que cerca de 40% das impressões nos escritórios são desnecessárias. Contudo, este tipo de desperdício pode ser muito menor através da adoção de um contrato de outsourcing de impressão.

Suponhamos que uma empresa de 20 colaboradores tenha optado por implementar um contrato de outsourcing de impressão. A empresa optou por este serviço para ter controlo total do seu parque de impressão. Durante o processo de análise, descobriu-se que o grande volume de impressão desnecessária, na verdade, era originado apenas por um colaborador. Logo, a direção da empresa pode advertir o colaborador a não imprimir sem necessidade.