Gestão Documental: acabe com a desorganização de papeis no escritório. 

Setembro 21, 2017 | MPS

Gestão Documental: adeus a desorganização de papeis no escritório.

Portátil com arquivos simbolizando a gestão documental

Já teve que recuperar um documento comercial importante e não o encontrou? As mesas de escritório estão cheias de montanhas de papéis e pastas? Já pensou sobre a gestão documental?

Esta situação é vivida em muitas empresas, mas é totalmente evitável. As soluções de gerenciamento de documentos ajudam a contornar esse tipo de circunstâncias, muitas vezes repetidas em organizações e empresas.

 

Em que consiste a gestão documental?

 

As soluções de gestão documental reúnem toda a informação da empresa e organizam-na de forma ideal, para que os documentos sejam ordenados e seguros em um arquivador digital central que possa ser acedido a partir de qualquer lugar e a qualquer momento. Desta forma, os arquivos são salvos, partilhados e acessíveis a todos os departamentos da organização.

A existência de soluções de gerenciamento de documentos permite aumentar a eficiência de toda a organização graças à rápida recuperação de documentos do servidor e sem ter que fazer um grande investimento inicial. Assim, melhora a produtividade da empresa, economizando tempo buscando arquivos e ganhando espaço no escritório. Além disso, a gestão documental garante a segurança completa dos documentos graças à sua digitalização e permite limitar o acesso dos usuários a determinadas pastas ou arquivos.

Papeis voando em frente ao ecrã simbolizando gestão documental

Por outro lado, soluções tecnológicas permitem reduzir os custos documentais, uma vez que teria uma tecnologia mais econômica que desempenha as mesmas tarefas que os trabalhadores. Por conseguinte, implica uma economia económica global considerável. Conseguir ter os seus documentos em ordem significa tornar a sua vida profissional mais fácil. O nosso serviço de MPS também engloba gestão documental. Tenha uma gestão de processos mais eficiente, rápida e segura para a consulta digital. Para saber mais, clique aqui.

Se sua empresa estiver em Lisboa ou região e estiver interessada em implementar soluções que englobem a gestão documental, entre em contacto com a Beltrão Coelho. Os nossos comerciais entrarão em contacto consigo para esclarecer as soluções de MPS mais adequadas para a sua organização.

Além disso, a Beltrão Coelho é a única no mercado a oferecer um serviço distinto em MPS, o MPS Premium. Clique aqui e descubra por si. Para ver os nossos vídeos, clique aqui.

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