Mais de 300 instituições de ensino são clientes da Beltrão Coelho

Janeiro 22, 2018 | MPS

Mais de 300 instituições de ensino são hoje clientes da Beltrão Coelho

 
 

O controlo e redução dos custos de impressão, bem como as diversas tarefas do dia-a-dia relacionadas com impressão nas instituições de ensino constituem o eixo fundamental desta nossa comunicação e respondem à pergunta: quem é a Beltrão Coelho®?

A Beltrão Coelho® possui a maior e mais qualificada estrutura de suporte e assistência técnica de impressão em Portugal. Todos os nossos técnicos são quadros da empresa, especializados e certificados, o que se traduz numa vasta e acumulada experiência na assistência de impressão. De pessoas para pessoas, percorremos um longo caminho de que nos orgulhamos e que nos faz avançar para manter a nossa posição de líder no setor da educação.

Algumas soluções MPS Ensino

 
 

Produção de materiais como cadernos e sebentas

Trabalhamos com a Xerox, que tem os mais adaptados equipamentos às soluções de alto volume, com softwares específicos e uma infinidade de opcionais de finalização e acabamentos profissionais.

Simplificação da captura de dados

Os processos de admissão e inscrição podem ser melhorados com softwares especialistas em recolha de dados em campos específicos, o que reduz os erros a 0.

Personalização de documentos

Utilizando dados variáveis, oferecemos soluções automáticas de criação de provas de alunos personalizadas, comunicações de alunos e materiais internos dos cursos, com inúmeras versões diferentes (nome do aluno, turma, departamento, etc).

Cartões pré-pagos

Possibilidade de comprar créditos pré-pagos que permitem que os alunos imprimam somente o plafond adquirido, o que evita o desperdício e impressões não relacionadas com o meio académico.

Mobile Print

Disponibilizamos soluções que facilitam impressão direta via smartphone e tablet.

Segurança

Possibilidade de diferenciar utilizadores autorizados e com acesso controlado para aceder a documentos específicos.

Digitalização Profissional

Toda a parte de captura e verificação de dados será automatizada. Isto implica a poupança de horas de processamento manual de inscrições e admissões.

Controlo de desperdícios

Com os Managed Print Services da Beltrão Coelho® deixará de ter tarefas de gestão e manutenção de rotina associadas às suas necessidades de impressão, reduzindo assim os custos de impressão e eliminando desperdícios.

Cloud

Os alunos, professores e funcionários das universidades, faculdades ou escolas podem utilizar os equipamentos configurados pela Beltrão Coelho® para imprimir os seus arquivos da Cloud ou digitalizar para os seus repositórios da Cloud, com ou sem cartão de aproximação, de uma forma segura e prática.

myapps®

myapps® é uma loja de apps para impressoras multifunções. Criamos apps à medida para simplificar a forma como os alunos, professores e funcionários das universidades, faculdades ou escolas podem interagir com as impressoras multifunções.

Serviços de Documentos

Solução para digitalizar e indexar documentos para admissão, auxílio financeiro e registo no sistema de informações de alunos.

Controlo e redução dos custos de impressão

Ganhe o controlo sobre o crescente aumento dos custos de impressão, com software de monitorização e gestão, reduzindo os custos de impressão de documentos com eficácia. Vantagens:

  • Controlar o modo como são usadas as impressoras e fotocopiadoras e por quem;
  • Analisar quais os equipamentos a ser sobre-utilizados e sub-utilizados e reconhecer os períodos de picos de utilização;
  • Atribuir as despesas a cobrar por departamento, centro de custos, projetos ou clientes;
  • Controlar quem pode utilizar determinados equipamentos, como os pode usar e qual o limite de utilização.

 

Para saber mais sobre a nossa vertical de negócio, clique aqui.

 

 

Related Blogs

técnico a consertar uma fotocopiadora ilustrando assistência técnica fotocopiadoras
Abril 23, 2018
Assistência técnica de fotocopiadoras
Está à procura de assistência técnica fotocopiadoras?   A maior diferença da Beltrão Coelho em relação à sua concorrência está na qualidade do seu suporte técnico. A nossa marca é...
Abril 9, 2018
Mercado a evoluir para as soluções
Printing Mercado a evoluir para as soluções   De custo a ferramenta de produtividade. Assim tem sido a evolução da perceção que as empresas têm dos equipamentos de impressão, que...
pessoas de fato em uma reunião com papéis do outsorcing de impressão
Abril 4, 2018
Outsourcing de impressão para financeiras e seguradoras
Soluções de outsourcing de impressão para as financeiras e seguradoras   Na era do digital, por incrível que pareça, encontramos bancos, empresas de contabilidade, companhias de seguros e outras organizações...