Mais de 300 instituições de ensino são clientes da Beltrão Coelho

Janeiro 22, 2018 | MPS

Mais de 300 instituições de ensino são hoje clientes da Beltrão Coelho

 
 

O controlo e redução dos custos de impressão, bem como as diversas tarefas do dia-a-dia relacionadas com impressão nas instituições de ensino constituem o eixo fundamental desta nossa comunicação e respondem à pergunta: quem é a Beltrão Coelho®?

A Beltrão Coelho® possui a maior e mais qualificada estrutura de suporte e assistência técnica de impressão em Portugal. Todos os nossos técnicos são quadros da empresa, especializados e certificados, o que se traduz numa vasta e acumulada experiência na assistência de impressão. De pessoas para pessoas, percorremos um longo caminho de que nos orgulhamos e que nos faz avançar para manter a nossa posição de líder no setor da educação.

Algumas soluções MPS Ensino

 
 

Produção de materiais como cadernos e sebentas

Trabalhamos com a Xerox, que tem os mais adaptados equipamentos às soluções de alto volume, com softwares específicos e uma infinidade de opcionais de finalização e acabamentos profissionais.

Simplificação da captura de dados

Os processos de admissão e inscrição podem ser melhorados com softwares especialistas em recolha de dados em campos específicos, o que reduz os erros a 0.

Personalização de documentos

Utilizando dados variáveis, oferecemos soluções automáticas de criação de provas de alunos personalizadas, comunicações de alunos e materiais internos dos cursos, com inúmeras versões diferentes (nome do aluno, turma, departamento, etc).

Cartões pré-pagos

Possibilidade de comprar créditos pré-pagos que permitem que os alunos imprimam somente o plafond adquirido, o que evita o desperdício e impressões não relacionadas com o meio académico.

Mobile Print

Disponibilizamos soluções que facilitam impressão direta via smartphone e tablet.

Segurança

Possibilidade de diferenciar utilizadores autorizados e com acesso controlado para aceder a documentos específicos.

Digitalização Profissional

Toda a parte de captura e verificação de dados será automatizada. Isto implica a poupança de horas de processamento manual de inscrições e admissões.

Controlo de desperdícios

Com os Managed Print Services da Beltrão Coelho® deixará de ter tarefas de gestão e manutenção de rotina associadas às suas necessidades de impressão, reduzindo assim os custos de impressão e eliminando desperdícios.

Cloud

Os alunos, professores e funcionários das universidades, faculdades ou escolas podem utilizar os equipamentos configurados pela Beltrão Coelho® para imprimir os seus arquivos da Cloud ou digitalizar para os seus repositórios da Cloud, com ou sem cartão de aproximação, de uma forma segura e prática.

myapps®

myapps® é uma loja de apps para impressoras multifunções. Criamos apps à medida para simplificar a forma como os alunos, professores e funcionários das universidades, faculdades ou escolas podem interagir com as impressoras multifunções.

Serviços de Documentos

Solução para digitalizar e indexar documentos para admissão, auxílio financeiro e registo no sistema de informações de alunos.

Controlo e redução dos custos de impressão

Ganhe o controlo sobre o crescente aumento dos custos de impressão, com software de monitorização e gestão, reduzindo os custos de impressão de documentos com eficácia. Vantagens:

  • Controlar o modo como são usadas as impressoras e fotocopiadoras e por quem;
  • Analisar quais os equipamentos a ser sobre-utilizados e sub-utilizados e reconhecer os períodos de picos de utilização;
  • Atribuir as despesas a cobrar por departamento, centro de custos, projetos ou clientes;
  • Controlar quem pode utilizar determinados equipamentos, como os pode usar e qual o limite de utilização.

 

Para saber mais sobre a nossa vertical de negócio, clique aqui.

 

 

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