Como uma solução de impressão para impressoras multifunções ajudou a poupar dinheiro?
Quando se trata de justificar a automação do fluxo de trabalho de impressão, obter um bom retorno de investimento sem um planeamento de trabalho adequado para impressoras multifunções torna-se difícil. Isso acontece porque a economia de horas trabalhadas não pode ser mensurada de uma maneira imediatista. Entretanto, é possível e mensurável numa escala à medio e longo prazo.
Implementação da solução de impressão
Caso em questão: a história de Chris Bradshaw sobre a implementação do Xerox FreeFlow Core nas impressoras multifunções da loja AlphaGraphics em Layton, Utah. Chris entrou para a franquia há cerca de 18 meses como Gerente Geral. O currículo de Chris incluiu experiência em produção e experiência em TI, além de uma paixão por usar a tecnologia para melhorar os resultados dos negócios de impressºao. Mesmo antes de seu primeiro dia no trabalho, Chris sabia que queria acrescentar automação à loja, entretanto a parte tecnológica foi a parte mais fácil a ser implementada.
Chris não entrou em uma loja que estava funcionando mal. Na verdade, era exatamente o oposto. A loja era considerada uma das 15 melhores franquias dos EUA, dentre 265 franquias da AlphaGraphics existentes. Não havia nenhuma necessidade urgente de mudar. Contudo, Chris viu as coisas de maneira diferente. Ele viu um fluxo de trabalho para trabalhos digitais em cores que tinham toques demais, exigiram muito trabalho e resultavam em muitos erros na impressão.
Vídeo oficial do lançamento da gama Altalink
FreeFlow Core aplicado nas impressoras multifunções
Chris começou a avaliar as opções de tecnologia e rapidamente implementou FreeFlow Core aliada a tecnologia Xerox. A tecnologia da empresa permitiu automatizar alguns parâmetros simples: impressoras multifunções, tamanho da folha e com sangria ou sem sangria. O resultado inicial foi uma economia de 5 minutos por trabalho em cada 30 impressões.
WorkFlow como solução de impressão e redução de custos
O WorkFlow da Xerox é um premiado software de impressão digital. Este programa ajuda o utilizador a automatizar operações diárias, optimizar investimentos de impressão e permitir novos fluxos de receita. É um óptimo recurso que gera uma maior produtividade e uma transformação digital no segmento.
