Renting fotocopiadoras para Organismos Públicos
Perante a necessidade de adotar uma estratégia eficaz de forma a aumentar os seus níveis de serviço a um custo mínimo, há já alguns anos que a Administração Pública está a recorrer com sucesso ao renting fotocopiadoras, os chamados Managed Print Services (MPS). Este modelo já é visto como a estratégia para o aumento da competitividade e produtividade, e da redução dos custos nos organismos públicos.
Desafios da Administração Pública
O processo de modernização e simplificação da administração pública passa por reduzir ao mínimo a utilização do papel e os custos daí decorrentes. Alguns problemas que a administração pública enfrenta ao manter os seus processos essencialmente em papel:
- Ausência de serviços online e processos desmaterializados
- Reduzida validade e morosidade na emissão de documentos pessoais
- Reduzida articulação entre a administração central, local e os cidadãos
- Multiplicidade e complexidade de formulários
- Morosidade nos tempos de resposta e atendimento nos processos administrativos
- Duplicação de informação solicitada
- Dispersão e inacessibilidade de informação
- Complexidade de procedimentos
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