Tire o máximo proveito dos seus equipamentos Xerox gamas VersaLink® e AltaLink®.
Neste post estão 8 tutoriais que irão facilitar a sua vida no escritório.
Esta nova família contempla produtos de distintos tamanhos, velocidades e capacidades que se ajustam facilmente tanto às necessidades das pequenas e médias empresas, como às exigências das grandes organizações.
Tem dúvidas sobre como usar os seus equipamentos? Não se preocupe! Este post é para si.
1 – Como definir tamanhos de papel personalizados para a impressão?
1- Coloque o papel que deseja ser usado na bandeja. A própria máquina reconhecerá esta ação e aparecerá no ecrã “configurações do papel”.
2- Selecione a opção “tamanho.” Caso não seja um tamanho padrão (como A3 ou A4), clique na opção “personalizar”.
3- Configure o papel de acordo com o tamanho. Não esqueça de configurar também o tipo de papel e a cor caso seja necessário.
4- Clique em “OK”.
2 – Encravamento
Os encravamentos de papel podem ser causados por diversas razões. Seguem abaixo alguns exemplos dos problemas mais comuns que os nossos clientes têm.
- Colocar papel A3 numa cassete A4
- As configurações do equipamento não correspondem ao papel que colocou. Exemplo: se colocar uma cartolina, deve especificar nas definições que o papel é uma cartolina. Por defeito, assim que se coloca o papel, o equipamento pergunta que tipo de papel é.
- Papel muito fino no alimentador automático.
- Não usar papéis agrafados no alimentador automático.
- Para papéis muito grossos, colocar no bypass (tabuleiro lateral)
- O kit de rolo pode estar gasto causando encravamentos no alimentador.
Caso algum papel encrave no alimentador automático, abra a tampa, gire o botão lateral (geralmente de cor verde) e puxe-o devagar.
3 – Como deixar a digitalização com uma melhor resolução?
1- No painel de controle da impressora, pressione o botão Início (formato de casa).
2- Selecione a opção “Digitalização do Fluxo de Trabalho”.
3- Ir para baixo no ecrã e selecionar a opção “Resolução” e aumente o número de DPI consoante a sua necessidade.
4- Clique em “digitalizar”.
4 – Como fazer um PDF pesquisável?
1- No painel de controle da impressora, pressione o botão Início (formato de casa).
2- Selecione a opção “digitalização do fluxo de trabalho”.
3- Clicar na extensão do formato. Esta opção encontra-se no cabeçalho cor de rosa.
4- Selecionar a opção “mais”.
5- Selecionar “sim” na opção “pesquisável” conforme descrito abaixo.
6- Clique em “OK”.
5 – Como mudar o formato do papel para a digitalização?
1- No painel de controle da impressora, pressione o botão Início (formato de casa).
2- Selecionar a opção “digitalização para o fluxo de trabalho”.
3- Selecionar a opção “tamanho do original”.
4- Caso não seja um tamanho padrão de papel, selecionar a opção “área de digitalização personalizada” e insira o tamanho manualmente ou selecione a opção “detecção automática”.
5- Clique em “OK”.
6- Clique em “digitalizar”.
6 – Como mudar um toner?
Abra a tampa frontal da impressora.
1- Puxe devagar da máquina o toner que será substituído.
2- Segure o novo cartucho com a seta voltada para cima e, em seguida, empurre o cartucho para a impressora lentamente até parar.
3- Feche a tampa frontal
7 – Como tirar uma cópia?
1- No painel de controle da impressora, pressione o botão Início (formato de casa).
2- Selecione a opção “copiar”.
3- Ajuste a configuração de cópia conforme necessário.
4- Digite o número de cópias necessárias.
5- Configure as suas cópias consoante a sua necessidade.
8 – Como digitalizar para PDF/TIF/JPEG/XPS?
1- No painel de controle da impressora, pressione o botão Início (formato de casa).
2- Selecione a opção “Digitalização do Fluxo de Trabalho”.
3- Escolha o formato de arquivo consoante a sua necessidade. Esta opção encontra-se no cabeçalho cor de rosa.
4- Clique em “digitalizar”.
Os 29 equipamentos das gamas AltaLink® e VersaLink® são o maior lançamento de sempre da Xerox. São muito fáceis de usar, com um ecrã user-friendly e intuitivo. Ambas gamas de impressoras multifuncionais são baseadas na plataforma ConnectKey®, uma plataforma desenvolvida pela Xerox.
Esta tecnologia é reflexo da estratégia da Xerox em simplificar e modernizar o local de trabalho, tornando as empresas mais eficientes e ágeis nos seus processos.
Tem alguma dúvida que não está neste post? Não hesite em entrar em contacto connosco.
