Tem dúvidas sobre como trabalhar melhor com os seus equipamentos Xerox gamas VersaLink® e AltaLink®?

Julho 6, 2018 | MPS

Tire o máximo proveito dos seus equipamentos Xerox gamas VersaLink® e AltaLink®.

 

Neste post estão 8 tutoriais que irão facilitar a sua vida no escritório.

Esta nova família contempla produtos de distintos tamanhos, velocidades e capacidades que se ajustam facilmente tanto às necessidades das pequenas e médias empresas, como às exigências das grandes organizações.

Tem dúvidas sobre como usar os seus equipamentos? Não se preocupe! Este post é para si.

 

1 – Como definir tamanhos de papel personalizados para a impressão?

 

1- Coloque o papel que deseja ser usado na bandeja. A própria máquina reconhecerá esta ação e aparecerá no ecrã “configurações do papel”.

2- Selecione a opção “tamanho.” Caso não seja um tamanho padrão (como A3 ou A4), clique na opção “personalizar”.

3- Configure o papel de acordo com o tamanho. Não esqueça de configurar também o tipo de papel e a cor caso seja necessário.

4- Clique em “OK”.

 

2 – Encravamento

 

Os encravamentos de papel podem ser causados por diversas razões. Seguem abaixo alguns exemplos dos problemas mais comuns que os nossos clientes têm.

  • Colocar papel A3 numa cassete A4
  • As configurações do equipamento não correspondem ao papel que colocou. Exemplo: se colocar uma cartolina, deve especificar nas definições que o papel é uma cartolina. Por defeito, assim que se coloca o papel, o equipamento pergunta que tipo de papel é.
  • Papel muito fino no alimentador automático.
  • Não usar papéis agrafados no alimentador automático.
  • Para papéis muito grossos, colocar no bypass (tabuleiro lateral)
  • O kit de rolo pode estar gasto causando encravamentos no alimentador.

Caso algum papel encrave no alimentador automático, abra a tampa, gire o botão lateral (geralmente de cor verde) e puxe-o devagar.

 

3 – Como deixar a digitalização com uma melhor resolução?

 

1- No painel de controle da impressora, pressione o botão Início (formato de casa).

2- Selecione a opção “Digitalização do Fluxo de Trabalho”.

3- Ir para baixo no ecrã e selecionar a opção “Resolução” e aumente o número de DPI consoante a sua necessidade.

4- Clique em “digitalizar”.

 

4 – Como fazer um PDF pesquisável?

 

1- No painel de controle da impressora, pressione o botão Início (formato de casa).

2- Selecione a opção “digitalização do fluxo de trabalho”.

3- Clicar na extensão do formato. Esta opção encontra-se no cabeçalho cor de rosa.

4- Selecionar a opção “mais”.

5- Selecionar “sim” na opção “pesquisável” conforme descrito abaixo.

6- Clique em “OK”.

 

5 – Como mudar o formato do papel para a digitalização?

 

1- No painel de controle da impressora, pressione o botão Início (formato de casa).

2- Selecionar a opção “digitalização para o fluxo de trabalho”.

3- Selecionar a opção “tamanho do original”.

4- Caso não seja um tamanho padrão de papel, selecionar a opção “área de digitalização personalizada” e insira o tamanho manualmente ou selecione a opção “detecção automática”.

5- Clique em “OK”.

6- Clique em “digitalizar”.

 

6 – Como mudar um toner?

 

Abra a tampa frontal da impressora.

1- Puxe devagar da máquina o toner que será substituído.

2- Segure o novo cartucho com a seta voltada para cima e, em seguida, empurre o cartucho para a impressora lentamente até parar.

 

3- Feche a tampa frontal

 

7 – Como tirar uma cópia?

 

1- No painel de controle da impressora, pressione o botão Início (formato de casa).

2- Selecione a opção “copiar”.

3- Ajuste a configuração de cópia conforme necessário.

4- Digite o número de cópias necessárias.

5- Configure as suas cópias consoante a sua necessidade.

 

 

8 – Como digitalizar para PDF/TIF/JPEG/XPS?

 

1- No painel de controle da impressora, pressione o botão Início (formato de casa).

2- Selecione a opção “Digitalização do Fluxo de Trabalho”.

3- Escolha o formato de arquivo consoante a sua necessidade. Esta opção encontra-se no cabeçalho cor de rosa.

 

4- Clique em “digitalizar”.

Os 29 equipamentos das gamas AltaLink® e VersaLink® são o maior lançamento de sempre da Xerox. São muito fáceis de usar, com um ecrã user-friendly e intuitivo. Ambas gamas de impressoras multifuncionais são baseadas na plataforma ConnectKey®, uma plataforma desenvolvida pela Xerox.

Esta tecnologia é reflexo da estratégia da Xerox em simplificar e modernizar o local de trabalho, tornando as empresas mais eficientes e ágeis nos seus processos.

Tem alguma dúvida que não está neste post? Não hesite em entrar em contacto connosco.

 

 

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