Gestão de Soluções de Impressão

XEROX PRINT SAFE

O Software Xerox® PrintSafe oferece autenticação segura de impressão para os dados impressos na impressora profissional, incluindo equipamentos Xerox® e equipamentos de outros fornecedores. Este software pode funcionar com a sua opção de leitores e cartões seguros da indústria. É uma opção acessível para empresas de qualquer dimensão.

Xerox® PrintSafe Impede o acesso não autorizado a funcionalidades da impressora profissional, incluindo impressão, cópia, digitalização e fax. A identificação do utilizador com base em cartão permite que os utilizadores iniciem sessão no MFP com o seu cartão de identificação pré-existente, um número PIN ou ambos, para maior autorização de segurança no renting impressoras (aluguer de impressora multifunções).

FACILIDADES DE IMPRESSÃO NA SUA MULTIFUNÇÕES

Dá aos seus utilizadores formas mais fáceis de digitalizar e imprimir, a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar e a qualquer momento. As últimas soluções de impressão móvel tornam a impressão de qualquer dispositivo móvel para qualquer impressora profissional eficiente e sem complicações. Está fora do escritório, viajando ou simplesmente em outra parte de seu edifício longe da impressora profissional multifunções Xerox? Sem problema. A solução da Xerox é tão fácil quanto enviar um e-mail.

DIGITALIZAÇÃO E IMPRESSÃO DE SERVIÇOS EM NUVEM

As impressoras multifunções Xerox permitem a digitalização e impressão de serviços em nuvem como o Microsoft Office 365, Dropbox, BOX e Google Drive. Configure fluxos de trabalho para os serviços que você usa normalmente, digitalize e crie PDFs pesquisáveis por texto através do reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para que as informações nunca sejam bloqueadas em um documento em papel ou captura de imagem.

TRANSFORME A MANEIRA COMO TRABALHA COM O CONNECTKEY®

A Tecnologia ConnectKey® permite-lhe conectar-se a outros dispositivos e personalizar a sua experiência a fim de satisfazer as necessidades do seu negócio. Oferece-lhe mais eficiência e praticidade para resolver problemas. O ConnectKey® conta com uma interface user friendly (tipo tablet), é adaptado para a mobilidade cloud, proporciona segurança avançada para impressora profissional, experiência personalizada, serviços de gestão de impressão e usabilidade remota.

MELHORE O SEU FLUXO DE TRABALHO

Ao implementar as práticas recomendadas do managed print services, os documentos são controlados de forma a permitir que os funcionários sejam mais eficientes e aprimorem o fluxo de trabalho geral, de impressão e de documentos no renting impressoras. Segundo o relatório MarketScape da IDC, a Xerox posiciona-se como a empresa líder em workflow documental.

TRABALHE COM MAIS EFICIÊNCIA

Algumas empresas gastam muito dinheiro em impressões todos os anos. Quando analisamos seu ambiente de impressora profissional, fornecemos dados claros e consultas sobre onde existem ineficiências e o que podemos fazer para melhorar o desempenho.

AUMENTE A PRODUTIVIDADE DA SUA IMPRESSORA PROFISSIONAL

Todos nós já passamos por isto – um trabalho que não imprime e não sabemos o motivo. O culpado pode ser um trabalho de impressão à sua frente na fila de impressão que não está formatado correctamente ou precisa de um tipo de papel que não está disponível. As impressoras multifunções da Xerox ignoram estes constrangimentos e imprimem todos os trabalhos. Conte com um renting impressoras bem estruturado planeado pela Beltrão Coelho

INTERAÇÃO COM APPS NA SUA MULTIFUNÇÕES

Seu smartphone não seria tão inteligente se não tivesse apps. Com as Impressoras multifunções passa-se o mesmo. As impressoras multifunções da Xerox podem ficar mais inteligentes com aplicativos. Digamos que você precisa de um botão no painel frontal que automatiza o envio de relatórios de despesas? Há um aplicativo para isso. Deseja adicionar o número de telefone para o reenvio de toner para a tela frontal? Você também pode fazer isso. Estamos a criar apps para ajudá-lo no dia a dia de trabalho.

HELPDESK INFORMÁTICO PARA SUA IMPRESSORA PROFISSIONAL

Em média, 40 a 60% das chamadas de helpdesk informático são relacionadas à impressão. Você pode reduzir parte dessa carga com uma impressora que tenha ferramentas de ajuda embutidas. As impressoras multifunções da Xerox possuem tutoriais de vídeos e uma ajuda pesquisável, diretamente no painel frontal. Quando a intervenção de TI é necessária, os MFP Xerox ConnectKey permitem que você faça login remotamente no painel frontal do dispositivo e faça alterações, sem sair do seu lugar.

CONTROLO DE CORES NAS IMPRESSÕES DO RENTING IMPRESSORAS

Já é possível controlar as impressões a cores no escritório. Com o Xerox ConnectKey ativado, você pode definir permissões para controlar o acesso à impressão em cores – por indivíduo, tipo de documento ou tempo.

TRADUZA DOCUMENTOS EM PAPEL NO RENTING IMPRESSORAS

Definitivamente na categoria “Minha impressora pode fazer o quê?”, A Xerox MFP pode fornecer traduções rápidas, fáceis e seguras de 38 idiomas a qualquer hora e local. O Xerox® Easy Translator Service utiliza tecnologia OCR de última geração que permite enviar dados em formatos não editáveis com a formatação dos documentos originais intactos. É magnífico!

IMPACTO VERDE

Acreditamos firmemente que as soluções que contemplam o renting impressoras oferecem uma oportunidade única de ajudar a preservar o meio ambiente para as gerações futuras. Ao educar e incentivar os nossos clientes e os nossos funcionários a reduzir o uso de papel sempre que possível, isto proporcionará um impacto positivo no planeta e também no seu negócio.

SOLUÇÕES PARA AS PMEs

Os documentos são a força vital de qualquer empresa, seja qual for a sua dimensão. A gestão documental é particularmente importante para as pequenas e médias empresas (PMEs) que precisam de fazer mais com menos. Obtenha as ferramentas e os recursos adequados que o ajudem a imprimir, digitalizar e gerir documentos nas multifunções , tais como os assistentes no local de trabalho com Tecnologia Xerox® ConnectKey®.